Hoe selecteer en presenteer je relevante ervaring?
Werkgevers nemen soms tientallen documenten per functie door. Dit hoofdstuk gaat over de keuze die daarop volgt: wat neem je op, en wat laat je weg.
Een lesboekhoofdstuk gericht op studenten en starters. Het zet resume en cv naast elkaar, legt uit wanneer je welk document gebruikt, en beschrijft wat een document leesbaar en geloofwaardig maakt.
Resume of cv — wat lever je aan?
Het hoofdstuk zet beide documenten expliciet tegenover elkaar. Een resume is een korte samenvatting van kwalificaties, opleiding en ervaring waarmee een werkgever snel kan bepalen of je aan de functie-eisen voldoet. Een cv bevat dezelfde onderdelen, maar veel uitgebreider en formeler, met dienstverlening, onderscheidingen, publicaties en presentaties.
In de VS en Canada is een resume gebruikelijk voor gewone functies en een cv voor academische of onderzoeksposities. De auteurs merken op dat in Europa, Azië en Afrika juist vaak een uitgebreider cv met persoonlijke gegevens gevraagd wordt.
Waarom de eerste indruk zwaar weegt
De auteurs benoemen het praktisch: omdat werkgevers per functie soms tientallen documenten moeten doornemen, moet jouw document een sterke eerste indruk maken. Daarom moeten de documenten visueel aantrekkelijk, goed georganiseerd, foutloos en op niveau geschreven zijn.
Dat is precies de reden dat ik naar structuur kijk voordat ik naar formulering kijk: als de indeling niet klopt, komt de inhoud niet aan.
De begeleidende brief hoort erbij
Het hoofdstuk besteedt een apart deel aan de cover letter: één tot twee pagina's, drie tot vijf alinea's, met een introductie, een onderbouwing waarom jouw ervaring past bij wat de werkgever nodig heeft, en een afsluiting met actuele contactgegevens.
Hun waarschuwing is nuttig: een brief die alleen het cv samenvat, is zwak. De brief moet een claim maken die het cv onderbouwt.